Validación de equipaciones

Una plataforma para que los clubes validen sus equipaciones con la FEB

Para: Federación Española de Baloncesto
Rol: Diseño de producto y desarrollo asistido por IA
Equipo: Yo solo, en contacto con competiciones y marketing
Herramientas: Figma · Lovable · PostHog
Cuándo: 2025 – 2026

Contexto

Los clubes de las competiciones FEB tienen que validar sus equipaciones con la federación. De eso se encarga un equipo del departamento de competiciones y marketing.

El problema

Todo pasaba por un flujo de correos interminable con los clubes: la información se perdía y el proceso se descontrolaba. Además, marketing y competiciones revisaban cosas distintas, y si marketing rechazaba una equipación, competiciones tenía que volver a revisarla.

Mi rol

Diseñé y desarrollé la plataforma yo solo, en Lovable: decidí cómo construirla y me apoyé en la IA para escribir el código. Así probé el flujo funcionando, no en un prototipo estático, y la llevé a producción sin esperar a que hubiera hueco en desarrollo.

Empecé por entender a fondo cómo se validaba hasta entonces, y estuve en contacto constante con competiciones y marketing durante todo el proyecto.

Panel del club, «Mis Equipos»: un equipo de pruebas de la Liga Femenina Endesa con sus cuatro equipaciones (local, visitante, tercera y calentamiento), cada una obligatoria u opcional y todavía sin enviar. — Lo que ve el club: cada equipo con sus equipaciones y el estado de cada una. Cuenta de pruebas.

La plataforma

Ahora el proceso de validación, los comunicados y las actualizaciones para los clubes están en un solo sitio.

Subida de la equipación local: cuatro huecos para las fotos de la camiseta y el pantalón, por delante y por detrás, el contador «0 de 4 fotos adjuntas» y el botón «Enviar solicitud», todavía desactivado. — La subida: cuatro fotos por equipación, camiseta y pantalón por delante y por detrás.

Antes, por correo

1
El club manda su propuesta por correo.
2
Marketing y competiciones la revisan por separado: cada uno mira cosas distintas.
3
Si marketing la rechaza, competiciones tiene que volver a revisarla.
4
Hilos interminables: información que se pierde y descontrol.

Ahora, en la plataforma

1
La persona que lleva el equipo entra con doble verificación y un token de acceso.
2
Consulta las reglas y sube la equipación en la plataforma.
3
El equipo de la FEB la revisa desde un panel con roles y permisos.
4
El club ve el estado de cada solicitud y le llegan las notificaciones.
5
La equipación queda en el histórico de su equipo.

Validada

Cómo llega una equipación a estar validada, antes y ahora.

Panel de la FEB con las solicitudes de los clubes: buscador, filtros por competición, estado y fecha, y cada solicitud con su tipo de equipación y su estado, pendiente o rechazada por Competiciones. Los nombres de los clubes y las equipaciones, difuminados. — Las solicitudes de los clubes, cada una con su estado. Clubes y equipaciones, difuminados.

Lo difícil: dar acceso a la persona justa

La plataforma está conectada con la gran base de datos de la FEB. Al registrarse, había que llevar a cada persona a su club y, dentro de él, al equipo del que se ocupa, con el rol de gestor de equipaciones. Y un club puede tener varios equipos, en categorías o competiciones distintas.

Lo resolví con una doble verificación y un token de acceso. Cada usuario se vincula a su equipo dentro del club, así que la comunicación va directa a quien lleva ese equipo.

Medir dónde se atascan

Quien usa la plataforma en los clubes no tiene un perfil técnico. Por eso usé PostHog para estudiar su comportamiento en los dos momentos clave: el registro y la subida de equipaciones.

Así vi que los usuarios menos técnicos no leían la indicación del acceso: la primera vez tenían que entrar por otro enlace, para crear su cuenta y vincularse a su club. Eso nos trajo unos cuantos correos de incidencia. Añadí un aviso bien visible que lo explica, y el problema desapareció.

Pantalla de acceso a Validación de Equipaciones FEB en el móvil, con el aviso para quien entra por primera vez: si su club le ha dado un código de registro, antes tiene que crear su cuenta. — El aviso que añadí para quien entra por primera vez.

Un comparador de color

A partir del código hex de cada color, un algoritmo calcula si las equipaciones de dos equipos que se enfrentan contrastan lo suficiente.

#1F3A8A

Local

#F1EEE6

Visitante

Contrastan

#1F3A8A

Local

#2C4F9E

Visitante

No contrastan lo suficiente

Ilustración con colores de ejemplo, que no son de ningún club.

El comparador en la plataforma: dos equipaciones, el botón «Comparar» y el resultado, «Contrastan correctamente», con una puntuación de contraste de 91 sobre 100 y el color predominante y los secundarios de cada equipo, con su código hex. Los clubes y sus equipaciones, difuminados. — En la plataforma, con dos equipaciones reales y su puntuación de contraste. Clubes difuminados.

La decisión final siempre la toma una empleada de la FEB.

Revisión de una equipación ya aprobada: las fotos de la camiseta y el pantalón por delante y por detrás, y el checklist de Competiciones con los 12 criterios cumplidos, como «Elementos éticos» y «Distinto color». La equipación y el nombre de quien la revisó, difuminados. — Cada criterio se marca como «Cumple» o «No cumple». Si alguno no cumple, la equipación se rechaza y se avisa al club.

Resultado

Su primera temporada
Desde mayo de 2026 ya ha recibido 674 solicitudes de la temporada 2026/2027, de todas las categorías, también Primera FEB y la Liga Femenina Endesa.
313 clubes
Dados de alta desde septiembre de 2025.
Un proceso estandarizado
Lo que antes era muy ineficaz ahora va mucho más rápido.
Bien recibida
El equipo de competiciones la ha celebrado mucho.

Qué aprendí

Digitalizar un proceso no es cambiar el correo por un formulario: es decidir quién revisa qué, y en qué orden.
Con usuarios poco técnicos, lo difícil es el acceso: que cada persona llegue a su club y a su equipo. Y no basta con explicarlo; tiene que verse a la primera.
Un algoritmo ayuda a decidir, pero no sustituye a la persona que revisa.

¿Hablamos?

Te cuento cualquiera de estos proyectos con más detalle, con las pantallas que no puedo publicar aquí.

dortizmesa@gmail.com

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